Paris.fr
Accueil
Archive par Auteur

Demande envoyé à no reply

19 Sep

Vos mots de passe ainsi que de nombreux mails sont envoyés par un système automatique de la part de dstisimpawsso@paris.fr
Comme il est indiqué en bas du message il ne faut pas répondre.
En effet les réponses ne seront pas dirigées vers un agent mais vers un robot. Vous ne recevrez donc aucun réponse.
Toute question concernant SIMPA doit être posée via le mail d’assistance technique à : contact.simpa@paris.fr

Share

Sauvegarder votre demande de subvention

16 Sep

Pendant que vous créez, complétez ou ajoutez des informations à votre demande de subvention, pensez à la sauvegarder régulièrement  en cliquant sur le bouton « ENREGISTRER » en bas de page.
En effet, pour des raisons de sécurité, la page se fige au bout de 30 minutes d’inactivité et toutes les données non enregistrées sont perdues. Enregistrer régulièrement vous permettra de ne pas avoir à recommencer votre demande.

Cliquez sur l'image pour en voir le détail

 

Une fois votre demande terminée définitivement, n’oubliez pas d’aller dans la rubrique « Envoyer mes demandes » pour transmettre effectivement le dossier à la Ville de Paris.

Share

Vos documents comptable dans SIMPA

13 Juil

Le bilan et le compte de résultat sont des documents qui concernent la vie de votre association.
Ils doivent être déposés dans votre profil SIMPA (aux cotés des trois documents obligatoires).
Si vous faites un ou plusieurs demandes de subventions, c’est dans le profil général que vous devez les déposer et non dans le dossier de subvention.
Cela vous permet de le télécharger qu’une fois et facilite le travail des agents de la ville.

Évidemment, le dépôt de ce document dans votre profil ne conditionne pas le statut Complet de votre dossier pour l’accès aux différents télé services de SIMPA. Ce sont des documents uniquement nécessaires si vous faites une demande de subvention.

Share

Le délai d’accès au télé-service Subventions

22 Juin

Simpa Subventions vous permet d’effectuer directement en ligne vos demandes de subventions à la Ville de Paris.
Pour accéder au télé-service Subventions, votre profil doit être complet.
Comme la validation d’un dossier et le contrôle des documents prend 48 heures en moyenne, délai partant de la date du dépôt du dernier document, n’attendez pas la date butoir des demandes de subvention pour rendre votre dossier complet.
Si vous n’avez pas fait votre demande d’accès au télé-service subvention lors de votre inscription initiale, une nouvelle vérification est effectuée lors de votre demande. Elle peut prendre jusqu’à 48H également.

N’attendez donc pas les derniers jours précédant la date butoir du dépôt des demandes de subventions (pour ceux qui ont cette contrainte).

Share

Déclaration à la Préfecture

22 Juin

Il est obligatoire pour une association de type 1901 de se déclarer à la Préfecture de son siège social.
Vous devez communiquer à la Préfecture :
– Les statuts en deux exemplaires, sur papier libre, datés et signés par un membre du bureau (1 original+1photocopie).
– Le formulaire (fourni au guichet du bureau des associations de la Préfecture) destiné à la publication au Journal Officiel, à joindre dans son intégralité.
– Une attestation justifiant l’établissement du siège social (accord écrit du propriétaire, du locataire où du responsable des lieux, ou copie du bail établi au nom de l’association, s’il y a lieu).
Pour SIMPA, vous devez déposer dans votre profil les documents issus de ces démarches. Ces documents permettent aux agents de la Ville de vérifier à tout moment votre qualité d’association (sans avoir à vous contacter à nouveau) :
– Vos statuts signés et datés
– La publication au JO de votre association
– La déclaration en Préfecture de votre association

Share

Soyez précis dans vos questions

20 Juin

Vous avez besoin d’aide car vous n’avez pas trouvé la réponse sur ce blog ou ne la comprenez pas .
Vous pouvez envoyer un mail à contact.simpa@paris.fr
Les agents en charge de l’assistance vous répondront en moyenne en 48h maximum.

Les agents répondent à vos questions et étudient votre situation à partir de votre description et de vos informations. 
Soyez clairs dans vos demandes. Par exemple écrire  « SIMPA ne marche pas », ne nous permettra pas de vous apporter une réponse adéquate.

N’hésitez pas, en cas de confusion, à vous rapprocher du Carrefour des Associations Parisiennes (188, avenue Daumesnil 75012 Paris), où des formations informatiques et de manipulations sont proposées ou à contacter la Maison des associations de votre arrondissement.

Share

Votre compte SIMPA vous appartient

1 Juin

Le principe de SIMPA est que les associations sont maîtresses de leur compte : elles le créent, le renseignent, le mettent à jour.

Il n’y a plus de temps d’attente, de formulaires papiers quand vous nouez des relations avec les services de la Ville (exemple : vos demandes de subvention en ligne).

Corollaire à ce principe : il vous appartient de déposer vos documents, de les mettre à jour.
Ainsi, il est inutile de nous envoyer par courrier vos documents requis dans SIMPA :  après les avoir numérisés, c’est à vous de les intégrer dans votre dossier.
Si, néanmoins, vous éprouvez des difficultés (vous n’avez pas de scanner etc…), vous pouvez vous faire accompagner sur SIMPA au sein des Maisons des associations.

Share

L’adresse mail de contact

31 Mai

Lors de votre inscription, vous avez indiqué une adresse email de contact. Cette adresse email sera le seul courriel utilisé par la Ville pour communiquer avec votre association. Il convient donc de bien la renseigner lors de votre inscription : assurez-vous de la syntaxe de l’adresse ainsi que de l’effectivité de celle-ci.

cliquez sur l'image pour en voir le détail

 

De plus,  il arrive que les logiciels de messagerie soient paramétrés par défaut, pour filtrer automatiquement les mails… automatiques.
Or, certains mails de SIMPA sont automatiques, notamment celui confirmant votre inscription et contenant votre identifiant et votre mot de passe. Dans les heures qui suivent votre inscription, pensez donc à vérifier le dossier spam ou courrier indésirable de votre messagerie si cela est nécessaire.

Sachez aussi que ce mail est automatique. Vous ne pouvez pas ne pas le recevoir, si vous avez renseigné correctement l’adresse mail de contact dans votre dossier.

 

Share