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Règles de gestion des inscriptions dans le télé-service SPORTS

11 Oct

Pour avoir accès au télé-service SPORTS, géré par la DJS, il faut fournir obligatoirement:
– la liste des dirigeants de l’association avec leurs coordonnées ;
– une attestation d’assurance de responsabilité civile en cour de validité et au nom de l’association.

Après avoir ajouté le document dans votre compte SIMPA, il vous faut envoyer un email à contactsports@paris.fr, en indiquant le nom de votre association afin de nous  signaler que votre compte est complet.
Après vérification par nos services, l’accès au télé-service SPORTS vous sera ouvert.

En cas d’absence de ces documents dans le compte SIMPA, la demande d’accès au télé-service SPORTS est suspendue dans l’attente de la régularisation de la situation.

Attention, le délais de contrôle et de validation d’une demande d’inscription au télé-service SPORTS se fait sous 15 jours minimum à partir de la date de la demande d’accès au télé-service.

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Confirmation de l’attribution de vos créneaux sportifs

20 Juin

La saisie des nouvelles demandes ou des renouvellements de créneaux, se font généralement de fin décembre à fin février de chaque année , pour la saison sportive qui commence au cours du mois de septembre suivant.

exemple : saisie des demandes de créneaux entre le 28/12/2013 et le  01/03/2014 dans le Télé-Service SPORTS concernant la saison sportive 2014/2015 (du 03/09/2014 au 31/08/2015).

Une réponse positive ou négative vous est transmise dans le courant du mois de juillet par email ou courrier.

Dans le cas d’une réponse positive, un courrier ou un email comprenant une Autorisation d’Occupation Temporaire d’aire sportive (A.O.T.), sera envoyé  aux coordonnées de la personne qui a était saisie comme correspondant  dans le compte du  télé-service S.P.O.R.T.S. Ensuite, Il suffira de présenter L’A.O.T. aux agents du centre sportif pour utiliser le créneau. Pour connaitre les modalités d’utilisation, il faut contacter le responsable de l’équipement sportif, dont les coordonnées téléphonique figure sur l’AOT.

En cas de réponse négative, un email d’information sera envoyé directement à l’adresse email du siège social pour les associations ou à l’adresse email du responsable pour les organismes

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Inscription au télé-service Sports

20 Juin

Vous devez vous connecter à votre compte SIMPA.
Cliquez ensuite à gauche sur « Accès aux télé-services ».
Si vous avez déjà fait la demande, le télé-service « Demande de créneaux dans les équipements sportifs » est indiqué comme ouvert.
Dans le cas contraire, faites une demande d’ouverture de ce service.
Votre demande sera validée par la Direction de la Jeunesse et des Sports dans les jours suivant.
Dès que vous y avez accès, cliquez sur le nom « Demande de créneaux dans les équipements sportifs » qui est un lien qui vous conduit dans ce service.
Vous pourrez demander des créneaux ou des salles occupée à titre ponctuel ou – pendant la période de demandes uniquement – faire vos demandes de créneaux sportifs permanents.

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Avant de demander un créneau sportif

20 Juin

Avant de demander un créneau pour la première fois, vous devez :

  • compléter la partie «Activités sportives du service » :

pour accéder à cette rubrique, connectez-vous à votre compte SIMPA, cliquez sur « votre compte » dans le menu de gauche puis « Vos informations », « Vos disciplines » et enfin « sportives ».

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ajoutez une discipline.

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après avoir validé votre discipline.
cliquez sur le bouton « Accéder directement au télé-service ».

  • compléter la partie « Correspondant pour ce télé-service » :

cliquez sur le bouton à gauche de la page d’accueil du TS SPORTS. Saisir les informations et cliquez sur « valider ».
TUTO saisir les coordonnées du correspondant SPORTS v3

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  • compléter la partie « nature de votre structure » :

cliquez sur le bouton à gauche de la page d’accueil du TS SPORTS.  Sélectionner la nature et cliquez sur « valider ».

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La saisie des nouvelles demandes ou des renouvellements de créneaux, s’effectue généralement de fin décembre à fin février de chaque année.

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Réservations de créneaux sportifs

20 Juin

Toute l’année vous pouvez réserver des créneaux sportifs ponctuels.

Le délai de réservation pour ce type de demande est de 45 jours avant la date prévue. Si vous ne respectez pas ce délai, l’application refusera la demande à l’avance.
Par exemple : Vous faite la demande aujourd’hui le 30/07/12 , vous ajouter 45 jours, ce qui donne le 13/09/2012.
Les dates demandées ne peuvent pas être inférieur au 13/09/2012.

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Confirmations des demandes de créneaux sportifs

20 Juin

Le télé-service SPORT n’envoit pas de mail de confirmation, lorsqu’une demande de créneaux a était soumise.
Seul le message suivant s’affiche : « 1 créneau a bien été soumis au service de la Direction de la Jeunesse et des Sports de la Ville de Paris qui gère les demandes de créneaux dans les équipements sportifs ».

Vous pouvez consulter les demandes de créneaux soumises qui ont était envoyées au BRES-DJS via le télé-service SPORT.

Pour cela il faut :

1) cliquer sur la touche « historique des demandes soumises »
2) cliquer sur le « n° » de la demande pour connaître le détail

TUTO verification d’une demande de créneau saisie v5

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