Paris.fr
Accueil
Archive | SIMPA RSS feed for this section

Bien scanner vos documents

8 Juil

SIMPA vous demande d’ajouter à votre profil des documents scannés.
vos documents doivent impérativement être au format .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .pdf, .jpeg, .tif, .txt, .rtf, .bmp . Le poids de chaque document ne doit pas excéder 4 Mo.
Le poids d’un document scanné dépend de multiples critères mais est très influencé par la résolution choisie pour le scanner. Nous vous conseillons de choisir une résolution peu élevée (72 dpi maximum) afin qu’il génère un fichier de petit poids.
C’est une résolution suffisante pour les textes.
Si vous convertissez un Word vers un PDF, nous vous invitons également à choisir une résolution faible (appelée généralement « PDF pour web »).
Si vous n’arriviez pas à configurer votre fichier, vous pouvez vous rendre dans une Maison des associations. Afin que son équipe puisse vous réserver le meilleur accueil, nous vous remercions de la contacter d’abord par téléphone pour convenir d’un rendez-vous.

NB : Concernant les statuts de votre association, il faut que vos statuts soient en un seul document  (et non un fichier par page de vos statuts).

Share

Soyez précis dans vos questions

20 Juin

Vous avez besoin d’aide car vous n’avez pas trouvé la réponse sur ce blog ou ne la comprenez pas .
Vous pouvez envoyer un mail à contact.simpa@paris.fr
Les agents en charge de l’assistance vous répondront en moyenne en 48h maximum.

Les agents répondent à vos questions et étudient votre situation à partir de votre description et de vos informations. 
Soyez clairs dans vos demandes. Par exemple écrire  « SIMPA ne marche pas », ne nous permettra pas de vous apporter une réponse adéquate.

N’hésitez pas, en cas de confusion, à vous rapprocher du Carrefour des Associations Parisiennes (188, avenue Daumesnil 75012 Paris), où des formations informatiques et de manipulations sont proposées ou à contacter la Maison des associations de votre arrondissement.

Share

Modifications sur votre compte

20 Juin

Il vous appartient d’effectuer vous-même toutes les modifications que vous jugez nécessaire dans votre profil.
Il suffit de vous connecter à SIMPA puis de cliquer sur :
« Votre compte », « Vos informations », « Vos données générales » pour modifier vos adresses de contact, vos coordonnées, les responsables de l’association…
Les comptes SIMPA sont conçus de façon à ce que chaque association soit autonome et maîtrise l’ensemble de ses données.
Le service d ‘assistance n’effectue aucune intervention sur les comptes des associations inscrites.

Share

Demandes de locaux dans SIMPA

20 Juin

L’application SIMPA ne propose pas pour le moment de télé-service permettant de demander des locaux.
Les 3 services dématérialisés offerts par SIMPA sont :
– Réservation de créneaux sportifs,
– Annuaire en ligne
– Demande de subvention dématérialisée.

 

SIMPA est également indispensable pour bénéficier d’autres services proposés par la Ville de Paris tels que l’accès aux Maisons des Associations, l’accès au réseau d’affichage associatif, la communication sur les panneaux lumineux…

Share

Votre compte SIMPA vous appartient

1 Juin

Le principe de SIMPA est que les associations sont maîtresses de leur compte : elles le créent, le renseignent, le mettent à jour.

Il n’y a plus de temps d’attente, de formulaires papiers quand vous nouez des relations avec les services de la Ville (exemple : vos demandes de subvention en ligne).

Corollaire à ce principe : il vous appartient de déposer vos documents, de les mettre à jour.
Ainsi, il est inutile de nous envoyer par courrier vos documents requis dans SIMPA :  après les avoir numérisés, c’est à vous de les intégrer dans votre dossier.
Si, néanmoins, vous éprouvez des difficultés (vous n’avez pas de scanner etc…), vous pouvez vous faire accompagner sur SIMPA au sein des Maisons des associations.

Share

Les navigateurs internet pour SIMPA

25 Mai

Pour utiliser SIMPA vous devez un des navigateurs proposés sur le marché.
Le niveau d’actualisation minimum est le suivant :
– Pour Internet explorer : la version 6 et +,
– Pour Mozilla Firefox : la version 3.5 et +,
– Pour Chrome : la version 10 et +,
– Pour Safari (Mac et PC) : la version 4.0 et +,
– Pour Opera : la version 10 et +.

Ces navigateurs gratuits sont téléchargeables sur les sites des éditeurs.

Pour utiliser le télé-service SPORT (qui permet de r »server des créneaux sportifs) vous devez disposer du navigateur Internet explorer 6 au minimum.

Veuillez noter que nous parlons ici des versions les plus anciennes acceptées par SIMPA, de ces navigateurs.
Il est conseillé, comme tout application informatique, d’utiliser les mises à jour les plus récentes.

Share

Pourquoi vous inscrire dans SIMPA ?

17 Mai

A partir du moment où votre association veut nouer des relations avec la Ville de Paris, votre inscription est obligatoire.

1/ Votre inscription a lieu une bonne fois pour toutes, et les informations que vous déposez dans votre dossier SIMPA, ne vous seront plus redemandées : les directions de la Ville de Paris y accèderont d’eux mêmes.
Un exemple concret ?
Vous faites une demande de subvention transmise à plusieurs directions. En version « papier », vous auriez à fournir une copie de vos statuts (par exemple) à chacune des directions instructrices. Avec SIMPA vous téléchargez une fois pour toute vos statuts. Les directions concernées y auront toutes accès et  la Ville ne vous redemandera plus ces informations de base.

2/ Des documents vous seront demandés, pour justifier dans SIMPA de votre statut d’association : vos statuts, la déclaration en préfecture de votre association et sa publication au JO. En les téléchargeant dans SIMPA, la Ville de Paris héberge ces documents importants pour votre association. C’est une sécurité et un moyen d’assurer leur pérennité.

 

 

Share