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Fournir le bilan de l’action suite au versement d’une subvention

29 Juil

Le bilan de l’action subventionnée doit systématiquement être fourni. Pour cela, un document doit être ajouté à la demande de subvention qui a été déposée en vue de cette action : comment-integrer-les-documents-scannes-sur-votre-demande-de-subvention.

Sauf indications spécifiques du service qui a instruit votre demande de subvention, la présentation est libre.

Vous pouvez toutefois utiliser le formulaire normalisé mis à disposition par les services de l’Etat :
http://vosdroits.service-public.fr/associations/R2305.xhtml

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A combien de caractères sont limités les champs du formulaire de demande de subvention ?

17 Avr

Dans SIMPA Subventions, les champs du formulaire de saisie d’une demande de subvention sont limités en nombre de caractères qu’ils peuvent contenir.

Si vous y saisissez un texte, vous serez arrêté quand vous atteindrez le nombre maximum de caractères.

Attention, si vous remplissez le formulaire par copiés-collés, le texte sera également tronqué s’il dépasse le nombre de caractères maximum et il convient de vous assurer qu’il a bien été intégralement copié.

Ce document précise, pour chaque champ, le nombre de caractères admis : Formulaire SIMPA_Sub_limitations nb car.V1.0 .

 

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Dossier de subvention sur paris.fr

8 Jan

Le dossier de demande de subvention qui est téléchargeable sur paris.fr n’est pas le document de demande de subvention officiel.

La demande de subvention se fait exclusivement via un télé-service spécifique accessible depuis votre profil SIMPA.
Le dossier téléchargeable sur le site est mis à disposition sur paris.fr pour servir d’exemple, pour vous aider et vous permettre de préparer votre demande de subvention.
Il reprend en effet toutes les informations dont vous aurez besoin pour faire votre demande.
Cependant, les demandes de subvention se font exclusivement via le site SIMPA et son télé-service de demande de subvention. Le processus est entièrement dématérialisé.

Pour en savoir plus sur le dépôt en ligne des demandes de subvention, nous vous invitons à lire cette page.
Tous les éléments dans cette rubrique pourront aussi vous aider : http://blogs.paris.fr/simpa/category/subventions/

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Modifications statutaires sans justificatifs

16 Oct

Vous avez actualisé votre profil SIMPA en modifiant le nom du Président, l’adresse du siège social ou d’autres éléments statutaires. A la suite de ces modifications, votre compte change de statut et passe en « incomplet ». En parallèle, vous recevez un mail où on vous demande une copie du(es) récépissé(s) délivré(s) par la préfecture relatif(s) à (par exemple)  » la désignation du Président en fonction et à l’adresse actuelle du siège social ou autres modifications statutaires « .

La demande d’ajout de justificatifs concernant les changements intervenus au sein de votre association est motivée par des obligations légales.
En effet, l’association doit signaler au greffe des associations tout changement dans les identités, les domiciles et les fonctions des personnes chargées de son administration ainsi que tout changement d’adresse de siège social.
Pour en savoir plus, consultez cette page : http://vosdroits.service-public.fr/associations/N21962.xhtml
Si vous ne faites pas ces déclarations, les modifications sont non opposables à des tiers.

Nous vous conseillons donc de ne faire les modifications dans SIMPA que quand vous recevez le récépissé de la Préfecture.
Si vous avez déjà fait les changement sur votre profil SIMPA, connectez-vous à votre profil et remettez les anciennes informations en attendant de pouvoir télécharger les justificatifs nécessaires. Nous rétablirons alors le statut de votre compte dans les meilleurs délais.

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Le nombre de caractères dans les champs du formulaire de subvention

14 Oct

Il n’y a pas assez de caractères pour décrire vos activités, motivations, objectifs, besoins quand vous remplissez un formulaire de demande de subvention ou d’appel à projet sur SIMPA ?

Le formulaire de demande en ligne sert à décrire votre projet ou à résumer votre demande. C’est un document de présentation aux services de la Ville de Paris qui pourront ainsi l’orienter vers les services instructeurs adéquats. Il  permet aux instructeurs de comprendre rapidement quel est le sujet de votre demande, quelles en sont les implications, les objectifs, les personnes concernées…
Si vous avez besoin de plus d’espace pour ajouter des éléments, détailler votre projet ou le compléter avec d’autres documents, vous pouvez à la fin du formulaire, ajouter des documents dans la rubrique « Documents associés ». Les formats acceptés dans  SIMPA sont : .xls, .docx, .xlsx, .ods, .doc, .odt, .PDF, .jpeg, .tif, .txt, .rtf ou .bmp.
Pour en savoir plus sur l’intégration des documents, consultez cette page.

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Modifier un appel à projet Activités périscolaires

25 Avr

Pouvez-vous modifier un dossier appel à projet activités périscolaires une fois envoyé à la Ville ?
Vous ne pouvez pas modifier le formulaire mais vous pouvez télécharger les .PDF que vous avez insérés pour les modifier.

Pour cela, allez dans le menu de gauche et cliquez sur « Suivre mes demandes envoyées ». Sélectionnez la demande concernée et cliquez sur l’icône verte en bout de ligne pour accéder à la demande. En bas de page, dans la rubrique « Documents associés » vous trouverez les documents que vous avez téléchargés.
Vous pouvez les enregistrer sur votre disque dur en cliquant sur l’icône .

Pour intégrer des documents modifiés, vous devez ajouter la mention « Correctif » dans l’intitulé.

Cliquez sur l’image pour en voir le détail

 

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Message électronique « Vous avez des demandes de subvention non envoyées »

13 Mar

Si vous avez reçu une alerte par mail intitulée « Vous avez des demandes de subvention non envoyées », il convient de suivre cette procédure :

savoir si vous avez des demandes non envoyées .

Si aucune demande n’apparaît, merci de ne pas tenir compte du message reçu. Cette alerte a été envoyée par erreur pour des demandes qui ne sont plus accessibles. Nous vous prions de bien vouloir nous en excuser.

Si une demande est listée, vous ne devez l’envoyer que si elle n’a pas déjà été envoyée par ailleurs (cf ‘Suivre mes demandes envoyées‘).  Sinon, vous pouvez la supprimer. Pour cela, ou pour envoyer une demande en attente, reportez-vous au besoin à la page suivante : Envoyer mes demandes

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Le menu INFORMATIONS GÉNÉRALES dans SIMPA Subvention

28 Sep

Le menu INFORMATIONS GÉNÉRALES doit être renseigné avant toute demande de subvention.

Cliquer sur l’image pour l’agrandir.

 

Quand tous les champs sont complétés, vous devez valider.

ATTENTION : il n’y a pas de confirmation de validation.

Si vous n’avez pas complété tous les champs obligatoires un ou des messages d’erreur vous indiquent où faire vos corrections.

Si tout est correct, vous vous retrouvez sur la même page après validation mais le lien « Saisir une demande » dans le menu de gauche est devenu actif et vous permet de créer une demande de subvention.

 

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