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Archives de Tag : scanner

En cas d’envois des documents par courrier pour une inscription

19 Sep

Le système SIMPA est une application informatique totalement dématérialisée.
Il n’est donc pas possible de traiter les demandes ou les documents qui nous sont communiqués par courrier.
C’est pourquoi il est inutile de nous faire parvenir des documents justificatifs par La Poste.

Si vous rencontrez des difficultés pour scanner vos documents, n’hésitez pas à contacter une des 20Maison des associations. Si vous n’arriviez pas à configurer votre fichier, vous pouvez vous rendre dans une Maison des associations. Afin que son équipe puisse vous réserver le meilleur accueil, nous vous remercions de la contacter d’abord par téléphone pour convenir d’un rendez-vous.
Vous en trouverez les coordonnées à la page suivante http://equipement.paris.fr/?tid=87

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Comments intégrer des documents scannés sur son profil

26 Juil

SIMPA vous permet de compléter vous même votre profil avec les documents demandés et tout autre document que vous jugez pertinent de communiquer à l’administration parisienne.
Vous devez vous connecter à votre profil SIMPA puis, dans le menu de gauche cliquer sur « votre compte » « vos informations » puis sur « vos documents » pour intégrer à votre profil les documents scannés.

Les caractéristiques techniques de ces documents sont rappelés sur la page de téléchargement.
Ils doivent impérativement être au format .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .pdf, .jpeg, .tif, .txt, .rtf, .bmp .
Le poids de chaque document (fichier) ne doit pas excéder 4 Mo.

 

NB : Concernant les statuts de votre association, il faut que vos statuts soient en un seul document  (et non un fichier par page de vos statuts).

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Scanner vos documents pour rendre votre dossier complet

8 Juil

Vous complétez votre profil avec les documents demandés.
Ces documents sont les suivants :
– les statuts en vigueur, datés et signés ;
– la publication au Journal Officiel de la déclaration de création de l’association ;
– la copie du(es) récépissé(s) délivré(s) par la préfecture relatif(s) à la désignation du Président en fonction et à l’adresse actuelle du siège social ou autres modifications statutaires.
Pour les ajouter ou en déposer d’autres nécessaires à votre relation avec les différents services de la Ville de Paris, vous devez vous connecter à votre profil SIMPA puis, dans le menu de gauche cliquer sur « votre compte » « vos informations » puis sur « vos documents » pour intégrer à votre profil les documents scannés.

Détail du menu de SIMPA

Cliquez sur l'image pour en voir le détail

Tant que votre profil ne sera pas complet, vous n’aurez pas accès à certains services en ligne.
Si vous avez des difficultés à scanner où vous ne disposez pas de scanneur, vous pouvez vous rendre dans la Maison des Associations de votre arrondissement pour vous venir en aide.  Afin que son équipe puisse vous réserver le meilleur accueil, nous vous remercions de la contacter d’abord par téléphone pour convenir d’un rendez-vous

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Bien scanner vos documents

8 Juil

SIMPA vous demande d’ajouter à votre profil des documents scannés.
vos documents doivent impérativement être au format .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .pdf, .jpeg, .tif, .txt, .rtf, .bmp . Le poids de chaque document ne doit pas excéder 4 Mo.
Le poids d’un document scanné dépend de multiples critères mais est très influencé par la résolution choisie pour le scanner. Nous vous conseillons de choisir une résolution peu élevée (72 dpi maximum) afin qu’il génère un fichier de petit poids.
C’est une résolution suffisante pour les textes.
Si vous convertissez un Word vers un PDF, nous vous invitons également à choisir une résolution faible (appelée généralement « PDF pour web »).
Si vous n’arriviez pas à configurer votre fichier, vous pouvez vous rendre dans une Maison des associations. Afin que son équipe puisse vous réserver le meilleur accueil, nous vous remercions de la contacter d’abord par téléphone pour convenir d’un rendez-vous.

NB : Concernant les statuts de votre association, il faut que vos statuts soient en un seul document  (et non un fichier par page de vos statuts).

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Votre compte SIMPA vous appartient

1 Juin

Le principe de SIMPA est que les associations sont maîtresses de leur compte : elles le créent, le renseignent, le mettent à jour.

Il n’y a plus de temps d’attente, de formulaires papiers quand vous nouez des relations avec les services de la Ville (exemple : vos demandes de subvention en ligne).

Corollaire à ce principe : il vous appartient de déposer vos documents, de les mettre à jour.
Ainsi, il est inutile de nous envoyer par courrier vos documents requis dans SIMPA :  après les avoir numérisés, c’est à vous de les intégrer dans votre dossier.
Si, néanmoins, vous éprouvez des difficultés (vous n’avez pas de scanner etc…), vous pouvez vous faire accompagner sur SIMPA au sein des Maisons des associations.

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Ajouter vos documents à votre profil SIMPA

17 Mai

Vous devez ajouter des documents à votre compte SIMPA parce que :

  •  vous  êtes une association et qu’il manque sur votre compte des documents requis pour accéder pleinement aux télé service
  • il est demandé à votre organisme de compléter votre compte dans le cadre d’une démarche spécifique (créneaux sportifs, demande de subvention…°

Il convient de télécharger par vous même les documents demandés sur votre compte.

Pour cela :

  1. Connectez-vous à votre profil SIMPA.
  2. Dans le menu de gauche cliquez sur « votre compte » > « vos informations » puis sur « vos documents » pour intégrer les fichiers à votre profil .
copie du menu pour ajouter des documents

Cliquez sur l’image pour en voir le détail

 

La liste de documents déjà chargés apparaît :

documents_SOCLE

Cliquer sur l’image pour l’agrandir.

 

Cliquez sur le bouton ‘ajouter’ en bas de l’écran :

bouton ajouter document SOCLE

Cliquer sur l’image pour l’agrandir.

 

Le formulaire d’ajout apparaît sur lequel tous les champs sont obligatoires :

Illustration formulaire d'ajout.

Cliquer sur l’image pour l’agrandir.

 

Attention : vos documents doivent impérativement être au format .doc, .docx, .ods, .odt, xls, .xlsx, .pdf, .jpeg, .tif, .txt, .rtf, .bmp et le poids de chaque document ne doit pas excéder 4 Mo.

Chaque document doit être déposé en un seul fichier  (et non un fichier par page de vos statuts par exemple).

Si vous avez des difficultés à scanner où vous  ne disposez pas de scanner, vous pouvez prendre rendez-vous dans la Maison des Associations de votre choix.

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